Hướng dẫn chi tiết thủ tục chuyển quận BHXH khi đổi địa điểm kinh doanh

Trong trường hợp công ty thay đổi giấy phép, trụ sở, địa điểm kinh doanh thì cũng sẽ phải thực hiện thủ tục chuyển quận BHXH theo quy định của cơ quan BHXH Việt Nam nhằm thuận tiện cho việc quản lý tại địa điểm mới. Hãy theo dõi bài viết dưới đây của AZTAX để biết thêm chi tiết về thủ tục này nhé!

Hướng dẫn chi tiết thủ tục chuyển quận BHXH khi đổi địa điểm kinh doanh
Hướng dẫn chi tiết thủ tục chuyển quận BHXH khi đổi địa điểm kinh doanh

1. Cơ sở pháp lý

Việc chuyển cơ quan BHXH quản lý sẽ được thực hiện căn cứ theo Công văn số 1366/BHXH-THU ngày 20/4/2011 của cơ quan BHXH Việt Nam hướng dẫn quy trình chuyển nơi đăng ký tham gia BHXH, BHYT. 

Cơ sở pháp lý về việc chuyển quận BHXH
Cơ sở pháp lý về việc chuyển quận BHXH

2. Những lưu ý trước khi làm hồ sơ chuyển quận BHXH

Dưới đây là một số vấn đề doanh nghiệp cần quan tâm trước khi thực hiện hồ sơ chuyển quận:

  • Thời gian chậm nhất là vào ngày 15 của tháng cuối cùng trước khi chuyển đi, đơn vị phải hoành thành lập danh sách các phát sinh tăng, giảm nộp cho cơ quan BHXH nơi đi.
  • Thực hiện thu hồi thẻ BHYT vẫn còn giá trị sử dụng nộp cho cơ quan BHXH nơi đi trước 5 ngày của tháng giảm. Đối với trường hợp không trả thẻ, công ty phải lập danh sách bổ sung giá trị thẻ còn lại
  • Công ty phải thanh toán đầy đủ tiền BHXH, BHYT, lập thủ tục chốt sổ và nộp hồ sơ giải quyết chế độ cho người lao động tại BHXH nơi đi dứt điểm đến thời điểm chuyển đi.
  • Đăng ký tham gia BHXH, BHYT kịp thời ngay từ tháng tiếp theo tại BHXH nơi đến (nộp hồ sơ đăng ký ngay, đóng tiền BHXH, BHYT, BHTN tháng đầu tiên để được cấp thẻ BHYT cho người lao động), không chờ phải giải quyết xong những tồn tại với cơ quan BHXH cũ.

3. Thủ tục chuyển quận BHXH khi đổi địa điểm kinh doanh

Thủ tục chuyển quận BHXH khi đổi địa điểm kinh doanh
Thủ tục chuyển quận BHXH khi đổi địa điểm kinh doanh

Sau khi công ty đã thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở kinh doanh thì cần làm những thủ tục hồ sơ để chuyển nơi đăng ký tham gia bảo hiểm sang Cơ quan BHXH tại địa chỉ mới như sau:

3.1 Tại cơ quan BHXH nơi chuyển đi

(1) Báo giảm BHXH

Để thực hiện báo giảm BHXH cho cơ quan BHXH nơi chuyển đi, doanh nghiệp phải chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ liên quan như sau: 

  • Bản sao giấy phép kinh doanh mới hoặc quyết định/văn bản của cơ quan nhà nước liên quan đến việc chuyển quận của đơn vị (01 bản);
  • Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS, 01 bản);
  • Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (01 thẻ/người);
  • Chứng từ nộp tiền (bản sao nếu có);
  • Phiếu giao nhận hồ sơ ngừng tham gia BHXH (02 bản);

Hoặc in và gửi hồ sơ điện tử mẫu 600a báo giảm tất cả lao động đang tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (có ký xác nhận và đóng dấu) lên cơ quan BHXH nơi chuyển đi.

hồ sơ điện tử mẫu 600a
Hồ sơ điện tử mẫu 600a
Lưu ý: 
  • Sau khi nộp hồ sơ giảm 600a điện tử cho cơ quan BHXH, công ty phải liên hệ với người quản lý thu để xác nhận công nợ cần thanh toán. Chậm nhất là trước 15 ngày của tháng cuối cùng trước khi chuyển đi, đơn vị sẽ thanh toán các khoản nợ nêu trên và nộp hồ sơ giấy cho cơ quan BHXH.
  • Những đơn vị có sử dụng phần mềm kê khai BHXH điện tử, đơn vị không gửi kèm hình ảnh của một số tài liệu. Ví dụ: Bản sao giấy phép kinh doanh mới hoặc quyết định/văn bản của cơ quan nhà nước liên quan đến việc chuyển quận của đơn vị, chứng từ nộp tiền,… thì công ty phải in sao kê và nộp các tài liệu này cùng với thẻ Bảo hiểm y tế (nếu có) và gửi qua đường bưu điện đến cơ quan BHXH (phí bưu điện do cơ quan BHXH chi trả).
  • Trường hợp đơn vị nộp hồ sơ và lựa chọn nhận kết quả qua đường bưu điện thì thời hạn giải quyết hồ sơ của cơ quan BHXH sẽ được kéo dài thêm 2 ngày/đợt (tức là 12 ngày/đợt).

(2) Chốt sổ BHXH

Sau khi báo giảm BHXH, công ty tiến hành nộp 01 bộ hồ sơ để hoàn thành thủ tục chốt sổ tại cơ quan BHXH nơi chuyển đi. 

Hồ sơ chốt sổ BHXH gồm có:

  • Phiếu giao nhận hồ sơ xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN áp dụng cho mẫu sổ mới (mẫu 321, 02 bản);
  • Phiếu giao nhận hồ sơ xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN áp dụng cho mẫu sổ cũ (mẫu 301, 02 bản);
  • Tờ rời sổ (nếu có);
  • Sổ BHXH (01 sổ/ người);
  • Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (TK1-TS, 1 bản/người);
  • Quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp hoặc Quyết định chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp (nếu có);

Thời hạn giải quyết: trong vòng 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận được hồ sơ chốt sổ của công ty.

Mẫu 321 phiếu giao nhận hồ sơ xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN
Mẫu 321 phiếu giao nhận hồ sơ xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN
Lưu ý:
  • Đơn vị phải thực hiện thanh toán đầy đủ tiền BHXH, BHYT, BHTN cho đến tháng chuyển đi, nộp hồ sơ giải quyết các chế độ của người lao động tại cơ quan BHXH nơi chuyển đi trước khi chuyển sang cơ quan BHXH mới.
  • Đơn vị cần nhanh chóng, kịp thời đăng ký tham gia BHXH tại cơ quan BHXH nơi chuyển đến mà không cần phải đợi cơ quan BHXH nơi chuyển đi giải quyết xong các hồ sơ, yêu cầu của công ty.

3.2 Tại cơ quan BHXH nơi chuyển đến

Tại cơ quan BHXH nơi chuyển đến, doanh nghiệp tiến hành lập 01 bộ hồ sơ báo tăng BHXH, BHYT, BHTN để hoàn tất thủ tục chuyển quận BHXH.

Hồ sơ gồm:

  • Thông báo chuyển địa điểm;
  • Biên bản chuyển địa bàn quản lý BHXH;
  • Tổng hợp danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT;
  • Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT, BHTN tại cơ quan BHXH trước đó (mẫu C12-TS, 01 bản);
  • Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin đơn vị tham gia BHXH, BHYT (mẫu số TK3-TS, 01 bản);
  • Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (mẫu số TK1-TS, 01 bản/người);
  • Quyết định thành lập hoặc giấy phép kinh doanh/hoạt động (bản sao có chứng thực);
  • Danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN (mẫu D02-TS, 01 bản);
  • Phiếu giao nhận hồ sơ đăng ký BHXH, BHYT bắt buộc (02 bản);

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ trên, công ty tiến hành nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan BHXH nơi chuyển đến.

Lưu ý:

Trong vòng 04 ngày kể từ ngày nhận được thông báo chấp nhận hồ sơ của cơ quan BHXH, đơn vị phải chuyển ngay số tiền tham gia BHXH, BHYT, BHTN tháng đầu tiên làm căn cứ cho cơ quan BHXH nơi chuyển đến cấp thẻ BHYT kịp thời cho người lao động.

4. Dịch vụ làm hồ sơ chuyển quận BHXH tại TPHCM

AZTAX là một công ty có hơn 05 kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ làm hồ sơ chuyển quận BHXH, với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, chúng tôi đã và đang hỗ trợ cho các khách hàng cá nhân và doanh nghiệp trên toàn quốc. Đến với AZTAX, chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho Quý khách hàng các quyền lợi sau:
  • Hỗ trợ giải đáp và tư vấn miễn phí 24/7 cho tất cả các thắc mắc liên quan đến hồ sơ BHXH cho khách hàng;
  • Thực hiện đầy đủ hồ sơ đúng quy trình thủ tục pháp lý;
  • Giảm thiểu các khoản chi phí và tiết kiệm thời gian;
  • Đội ngũ nhân viên của chúng tôi sẽ thay mặt khách hàng làm việc trực tiếp với Cơ quan bảo hiểm;
  • Cam kết bảo mật 100% thông tin khách hàng kể cả khi ngừng hợp tác;
  • Tiến trình và kết quả sẽ được bàn giao đúng thời hạn.

Hy vọng qua bài viết trên đây, doanh nghiệp có thể hiểu rõ được chuyển quận BHXH cần những thủ tục gì. Nếu doanh nghiệp còn thắc mắc, băn khoăn và cần được tư vấn, hỗ trợ dịch vụ trong việc tìm hiểu bất cứ vấn đề liên quan đến dịch vụ BHXH hãy liên hệ ngay với AZTAX để được hỗ trợ kịp thời và miễn phí.

CÔNG TY AZTAX CUNG CẤP GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP TOÀN DIỆN

   Email: cs@aztax.com.vn

   Hotline: 0932.383.089

   #AZTAX - Sự khởi đầu vững chắc cho hành trình khởi nghiệp

The post Hướng dẫn chi tiết thủ tục chuyển quận BHXH khi đổi địa điểm kinh doanh appeared first on AZTAX -Giải Pháp Kế Toán Thuế.

Via AZTAX -Giải Pháp Kế Toán Thuế https://aztax.com.vn Via AZTAX Co.,Ltd https://ift.tt/UpqcVbv

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Công văn hướng dẫn chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức của BHXH HCM

Image
Vào ngày 7/11/2018, cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH) thành phố Hồ Chí Minh đã ban hành Công văn số 2219/BHXH-CĐ nhằm hướng dẫn người sử dụng lao động thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe . Dưới đây là văn bản phân tích và tổng hợp lại các ý chính của công văn này. Công văn số 2218/BHXH-CĐ 1. Hướng dẫn nghiệp vụ về chế độ ốm đau 1.1 Về thủ tục làm hồ sơ ốm đau Cơ quan BHXH thành phố Hồ Chí Minh lưu ý những hướng dẫn sau: a) Hồ sơ hưởng là giấy ra viện hoặc giấy chứng nhận hưởng bảo hiểm xã hội theo mẫu C65-HD Phần 1.1 Công văn số 2219/BHXH-CĐ nêu: Hồ sơ hưởng là giấy ra viện đối với điều trị nội trú hoặc giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội (giấy C65-HD) bàn chính. Trường hợp trên giấy ra viện có chỉ định thêm ngày nghỉ ngoại trú thì vẫn duyệt số ngày nghỉ này. Như vậy, hồ sơ ốm đau đối với trường hợp điều trị nội trú có chỉ định thêm ngày nghỉ ngoại trú thì vẫn duyệt số ngày nghỉ thêm này. Giấy chứng nhận ng
Read more

Mảng nhân sự là gì? – Chi tiết công việc bộ phận nhân sự trong doanh nghiệp

Image
5 / 5 ( 10 bình chọn ) Mảng nhân sự là gì ? Thực tế, công việc của bộ phận nhân sự là làm gì? Vai trò của phòng nhân sự trong doanh nghiệp là gì? Để có câu trả lời chi tiết cho các vấn đề này, mời các bạn đọc ngay bài viết bên dưới của AZTAX ngay. 1. Khái niệm nhân sự là gì? Khái niệm nhân sự là gì? Thực tế mảng nhân sự là một phạm trù khá rộng bao gồm các nghiệp vụ như là: tìm kiếm ứng viên, sàng lọc, tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới,… Có thể nói đây là một mảng có vai trò quan trọng trong doanh nghiệp giúp quản lý nguồn nhân lực trong đơn vị, tổ chức. Đây là bộ phận với vai trò quản lý trực tiếp các đối tượng người lao động và toàn bộ nhân viên trong tổ chức doanh nghiệp. Bộ phận này nhằm quản trị, thúc đẩy tinh thần làm việc, tạo sự gắn kết giữa các thành viên trong doanh nghiệp. Xem chi tiết bài: Nhân sự thuê ngoài 2. Công việc của bộ phận nhân sự Công việc của bộ phận nhân sự Rất nhiều hiểu nhầm về nhà quản trị nhân sự
Read more

Bảng kê lương, bảng thanh toán tiền lương, phiếu lương mẫu năm 2022

Image
Rate this post Bảng thanh toán tiền lương là một loại chứng từ quan trọng của các doanh nghiệp, nhằm giúp doanh nghiệp thanh toán tiền lương và các khoản hỗ trợ một cách chuyên nghiệp và hiệu quả nhất. Trong bài viết này, AZTAX xin giới thiệu đến Quý doanh nghiệp Bảng kê lương, bảng thanh toán tiền lương, phiếu lương mẫu năm 2022 được chúng tôi tổng hợp chi tiết và chính xác. 1. Bảng kê lương, bảng thanh toán tiền lương, phiếu lương là gì? Bảng kê lương hay còn có các tên gọi khác như bảng thanh toán tiền lương, phiếu lương . Đây là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp, các khoản thu nhập tăng thêm ngoài tiền lương cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc trong doanh nghiệp, đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương. Mẫu bảng lương là chứng từ quan trọng mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần phải có. Bảng kê lương, bảng thanh toán tiền lương, phiếu lương là gì? 2. Bảng
Read more