Cách thực hiện hồ sơ thành lập công ty mới nhất

Doanh nghiệp mới thành lập cần làm những gì trong giai đoạn đầu? Bước đầu tiên trong quá trình thành lập doanh nghiệp là hoàn thiện bộ hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp. Vậy hồ sơ thành lập công ty bao gồm những gì?

cach thuc hien ho so
Cách thực hiện hồ sơ thành lập doanh nghiệp

1. Thành lập công ty là gì?

1.1 Khái niệm về thành lập doanh nghiệp

thanh lap cong ty la gi
Thành lập công ty là gì?

Thị trường kinh doanh ngày càng sôi nổi khi có nhiều công ty mới gia nhập. Chính vì thế, vấn đề về thành lập công ty được khá nhiều người quan tâm. Thành lập doanh nghiệp có thể được nhìn nhận theo 02 góc độ sau:

  • Góc độ kinh tế: Thành lập công ty là quá trình chuẩn bị đầy đủ liên quan đến kinh doanh như tên, nhân sự, địa chỉ trụ sở, máy móc,… để thành lập tổ chức kinh tế.
  • Góc độ pháp lý: Thành lập doanh nghiệp là những thủ tục pháp lý mà doanh nghiệp thực hiện với các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Tuỳ thuộc vào từng loại hình công ty mà hồ sơ thành lập công ty sẽ khác nhau.

1.2 Điều kiện thành lập công ty

Điều kiện về chủ thể: Người thành lập công ty cần có CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu và có đầy đủ năng lực hành vi nhân sự. 

Xác định thành viên/cổ đông góp vốn hay sẽ tự đầu tư: Chủ công ty cần định hình được tổng số lượng thành viên đề đăng ký loại hình doanh nghiệp phù hợp.  

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp: Tuỳ thuộc vào số lượng thành viên cổ đông góp vốn mà người thành lập đăng ký loại hình kinh doanh đúng theo quy định.

Đặt tên công ty: Tên công ty không được giống với tên của doanh nghiệp khác đã được đăng ký trên Cơ sở dữ liệu quốc gia. Tên doanh nghiệp phải có ít nhất hai thành tố, được viết bằng Tiếng Việt hoặc tiếng Anh, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu, phải phát âm được.

dieu kien dang ky thanh lap doanh nghiep
Điều kiện đăng ký thành lập doanh nghiệp

Địa chỉ trụ sở công ty: Địa chỉ trụ sở được xác định gồm: 4 cấp “Số nhà kèm tên đường + tên phường/ xã/ thị trấn + tên quận/ huyện/ thị xã/TP thuộc tỉnh + TP trung ương/ tỉnh”. Nếu nơi đặt trụ sở chưa có số nhà hoặc chưa có tên đường thì phải có xác nhận của địa phương là hợp lệ và nộp kèm địa chỉ đó kèm theo hồ sơ đăng ký kinh doanh. Trường hợp, doanh nghiệp thuê văn phòng làm trụ sở, trước khi ký hợp đồng thì nên kiểm tra giấy tờ căn hộ đó có chức năng thương mại/ làm văn phòng. 

Ngành nghề kinh doanh: doanh nghiệp được tự do lựa chọn ngành nghề kinh doanh trừ các ngành nghề được bị pháp luật cấm.

Vốn điều lệ của doanh nghiệp: là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp trong vòng 90 ngày. Doanh nghiệp không cần chứng minh về vốn khi thành lập trừ trường hợp ngành nghề kinh doanh có quy định về mức vốn pháp định thì vốn điều lệ không được thấp hơn mức quy định. Vốn điều lệ là cơ sở tính mức thuế môn bài hằng năm của doanh nghiệp và cũng là yếu tố được các đối tác đánh giá. 

 

2. Hồ sơ đăng ký kinh doanh gồm những gì?

Mỗi loại hình doanh nghiệp được quy định hồ sơ thành lập khác nhau. Hiện nay, trong Luật Doanh nghiệp 2020, tổ chức doanh nghiệp được chia thành 05 loại là công ty cổ phần, công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH 2 thành viên, công ty tư nhân và công ty hợp danh. Dưới đây là thành phần hồ sơ cụ thể cho từng loại hình doanh nghiệp.  

ho so dang ky kinh doanh
Hồ sơ đăng ký kinh doanh

2.1 Hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Đối tượng thành lập công ty cổ phần cần thực hiện đúng theo các nội dung được quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP. Thành phần hồ sơ doanh nghiệp cụ thể là:

  • Đơn đề nghị đăng ký thành lập công ty cổ phần (Mẫu Phụ lục I-4 Thông tư 01/2021 TT-BKHĐT)
  • Điều lệ công ty cổ phần
  • Danh sách cổ đông sáng lập (Mẫu Phụ lục I-7 Thông tư 01/2021 TT-BKHĐT)
  • Hộ chiếu hoặc CCCD/CMND 
  • Giấy CNĐKKD/Giấy CNĐKDN đối với tổ chức (ngoài trừ tổ chức là Bộ/UBND tỉnh, thành phố) 
  • Giấy chứng thực thông tin cá nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) và quyết định uỷ quyền của Người đại diện 
  • Quyết định góp vốn của cổ đông trong tổ chức

2.2 Hồ sơ thành lập công ty TNHH

2.2.1 Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Căn cứ theo những quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên bao gồm các giấy tờ sau:

  • Giấy đề nghị đăng ký thành công ty 
  • Điều lệ công ty 
  • Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu
  • Tờ khai thông tin người đại diện gửi hồ sơ 
  • Mục lục hồ sơ 

2.2.2 Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Theo như quy định thì mỗi loại hình kinh doanh có hồ sơ thành lập công ty khác nhau. Vì vậy, hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên gồm có:

  • Bản sao y công chứng CCCD/CMND hoặc Hộ chiếu (không quá 3 tháng)
  • Đơn đề nghị thành lập công ty
  • Điều lệ thành lập công ty  
  • Danh sách thành viên góp vốn (văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan có thẩm quyền)
  • Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan có thẩm quyền đối với ngành nghề có yêu cầu phải có vốn pháp định. 
  • Với các ngành nghề có yêu cầu chứng chỉ hành nghề: Chứng chỉ hành nghề của Giám đốc và một số nhân viên theo quy định

2.3 Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân

Với hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân, chủ doanh nghiệp cần thực hiện đúng theo quy định tại Điều 19, Luật Doanh nghiệp (2020). Cụ thể như sau: 

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu tại Phụ lục I-1, Thông tư số 01/2013/TT-BKH của Bộ Kế hoạch và Đầu tư)
  • Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của của chủ doanh nghiệp tư nhân (Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu)
  • Văn bản xác nhận vốn pháp định của tổ chức có thẩm quyền (đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có vốn pháp định)
  • Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của một số cá nhân (đối các ngành, nghề mà theo quy định của phải có chứng chỉ hành nghề)
  • Tờ khai thông tin người thay doanh nghiệp gửi hồ sơ

2.4 Hồ sơ thành lập công ty hợp danh

Chủ công ty hợp danh cần chuẩn bị các giấy tờ cho bộ hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp kinh doanh bao gồm: 

  • Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp
  • Dự thảo điều lệ doanh nghiệp
  • Danh sách thành viên của công ty
  • Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của của cá nhân hợp pháp khác của các thành viên công ty (Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu)
  • Đối với nhà đầu tư nước ngoài: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư 
  • Tài liệu kèm theo khác (đối với một số trường hợp)

 

3. Các câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty

Khi thành lập công ty, người khởi nghiệp gặp rất nhiều câu hỏi mà không biết phải xử lý thế nào. Dưới đây AZTAX đã tổng hợp một số câu hỏi phổ biến khi thành lập doanh nghiệp.

cau hoi thuong gap khi thanh lap cong ty
Câu hỏi thường gặp khi thành lập doanh nghiệp

3.1 Tên công ty phải đặt như thế nào?

Tên doanh nghiệp được viết bằng Tiếng Việt hoặc ghép kèm các từ tiếng Anh, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu, phải phát âm được và có ít nhất hai thành tố. Và không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước trên Cơ sở dữ liệu quốc gia. 

 

3.2 Phải xác định ngành nghề kinh doanh cho công ty như thế nào?

Trừ các ngành nghề bị cấm kinh doanh, doanh nghiệp có quyền tự do chọn các ngành nghề phù hợp với mục đích kinh doanh.

 

3.3 Nộp hồ sơ thành lập công ty tại đâu?

Hồ sơ thành lập công ty sẽ được nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương – nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

 

3.4 Thành lập công ty có cần hộ khẩu thường trú hay không?

Người thành lập công ty không cần có hộ khẩu thường trú tại nơi muốn thành lập công ty. Chủ doanh nghiệp có thể tự do thành lập công ty ở bất kỳ tỉnh thành nào.

 

3.5 Có bao nhiêu vốn mới có thể thành lập công ty?

Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp (2020), doanh nghiệp có thể tự kê khai và chịu trách nhiệm về vốn điều lệ của doanh nghiệp. Trừ trường hợp được yêu cầu đăng ký mức vốn và có trách nhiệm với nguồn vốn kê khai và đủ nguồn vốn ký quỹ theo quy định.

 

3.6 Thời gian thành lập công ty

Thời gian thành lập công ty giao động từ 3 – 5 ngày để xin giấy phép thành lập công ty, giấy phép đăng ký doanh nghiệp Việt Nam từ Sở Kế Hoạch và Đầu tư (đối với công ty có vốn trong nước). 

Thời gian thành lập công ty nước ngoài sẽ từ 18 – 30 ngày. Trong đó, 15 – 30 ngày để xin giấy phép đăng ký đầu tư và từ 3 – 5 ngày để xin giấy phép đăng ký kinh doanh. 

Đây chỉ là thời gian xin giấy phép từ Sở Kế Hoạch và Đầu tư, ngoài ra chủ doanh nghiệp cần có thời gian tự chuẩn bị các giấy khác nên thời gian thành lập của mỗi công ty là khác nhau.  

 

3.7 Chi phí thành lập công ty

Căn cứ tại Điều 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, tại thời điểm nộp hồ sơ thành lập công ty, doanh nghiệp cần phải nộp phí và lệ phí. Cụ thể:

  • Lệ phí thành lập doanh nghiệp theo Thông tư 47/2019/TT-BTC là 100.000 đồng/lần
  • Có thể nộp lệ phí trực tiếp qua dịch vụ thanh toán điện tử
  • Doanh nghiệp có thể thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử được miễn lệ phí đăng ký

 

3.8 Ưu điểm và nhược điểm khi thành lập doanh nghiệp

3.8.1 Ưu điểm

Thành lập doanh nghiệp mang những ưu điểm sau: dễ dàng mở rộng quy mô kinh doanh, dễ quảng bá thương hiệu và sản phẩm, tăng sự tin tưởng từ phía khách hàng và đem đến nhiều lợi nhuận hơn. 

Bên cạnh đó, doanh nghiệp sẽ có tư cách pháp nhân, được quyền xuất hoá đơn GTGT, được pháp luật công nhận và bảo vệ. Doanh nghiệp sẽ có được sự tin tưởng với phía đối tác, các giao dịch kinh doanh hay các thủ tục với cơ quan nhà nước cũng dễ dàng hơn.

3.8.2 Nhược điểm

Nhược điểm khi thành lập doanh nghiệp chính là phải đóng thêm thuế bảo vệ môi trường, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu theo từng đặc điểm ngành nghề kinh doanh riêng. 

Phải kê khai thuế định kỳ theo quý hoặc năm như lệ phí môn bài, đóng hộ thuế TNCN cho nhân viên, thuế thu nhập doanh nghiệp,…

Mọi hoạt động thực hiện dưới sự kiểm soát của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền như Sở Kế hoạch và Đầu tư, Thuế, Bảo hiểm xã hội.

 

Tất cả những thông tin về hồ sơ thành lập công ty đã được AZTAX phân tích trong bài viết này. Kết nối với chúng tôi khi có bất kỳ thắc mắc về thành lập doanh nghiệp. Chúng tôi hỗ trợ tư vấn miễn phí!

CÔNG TY AZTAX CUNG CẤP GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP TOÀN DIỆN

   Email: cs@aztax.com.vn

   Hotline: 0932.383.089

   #AZTAX - Sự khởi đầu vững chắc cho hành trình khởi nghiệp

The post Cách thực hiện hồ sơ thành lập công ty mới nhất appeared first on AZTAX -Giải Pháp Kế Toán Thuế.

Via AZTAX -Giải Pháp Kế Toán Thuế https://aztax.com.vn Via AZTAX Co.,Ltd https://ift.tt/q4JsQ3P

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Có được hưởng chế độ ốm đau khi nghỉ không lương?

Image
Rate this post Có rất nhiều người lao động hiện nay đang trong chế độ nghỉ không lương và người lao động có thể hoàn toàn sử dụng thẻ BHYT, vậy có được hưởng chế độ ốm đau khi nghỉ không lương không? Chế độ ốm đau là gì? Làm sao để hưởng được chế độ ốm đau? Đó là vấn đề lần này chúng tôi muốn cập nhật đến, cùng tìm hiểu phần tiếp theo bên dưới. 1. Chế độ ốm đau là gì? Chế độ ốm đau là gì? Chế độ ốm đau là một trong những chính sách an sinh xã hội nhằm đảm bảo thu nhập cho người lao động có tham gia BHXH tạm thời bị gián đoạn công việc vì lý do ốm đau, tai nạn mà không phải tai nạn lao động,… 2. Chế độ ốm đau hỗ trợ người lao động khi nào? Chế độ ốm đau hỗ trợ khi nào? Căn cứ vào Điều 25 Luật Bảo hiểm Xã hội 2014 theo quy định tại điều này thì người lao động được hưởng chế độ khi ốm đau, tai nạn phải nghỉ việc và có xác nhận cơ sở khám chữa bệnh có thẩm quyền,… hoặc nghỉ việc chăm sóc con dưới 7 tuổi bị ốm đau có xác nhận của y tế có ...
Read more

Cơ quan nhà nước có được thành lập doanh nghiệp không? [CHI TIẾT]

Image
Rate this post Cơ quan nhà nước có được thành lập doanh nghiệp không ? Quy định về quyền thành lập doanh nghiệp, góp vốn, mua cổ phần thế nào? Cùng AZTAX tìm hiểu trong bài viết này nhé! Cơ quan nhà nước có được thành lập doanh nghiệp không? 1. Căn cứ pháp lý Căn cứ pháp lý về thành lập doanh nghiệp Quy định về thành lập doanh nghiệp và các đối tượng thành lập được quy định rõ ràng trong các văn bản luật. Trong nội dung phân tích dưới đây, AZTAX sẽ chiếu theo các nội dung trong Hiến pháp (2013), Luật tổ chức chính phủ (2015), Luật Doanh nghiệp (2020) và Luật Phòng, chống tham nhũng (2020).   2. Cơ quan nhà nước là gì? Cơ quan nhà nước là gì? Theo như nội dung được quy định trong Hiến pháp năm 2013 và Luật tổ chức chính phủ năm 2015, khái niệm về cơ quan nhà nước được quy định như sau: Cơ quan nhà nước là bộ phận cấu thành nên bộ máy Nhà nước, là tổ chức/cá nhân mang quyền lực Nhà nước được thành lập và có thẩm quyền nhằm ...
Read more

Ai có quyền thành lập doanh nghiệp? Thủ tục thành lập doanh nghiệp mới nhất 2023

Image
Rate this post Ai có quyền thành lập doanh nghiệp ? Doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục gì khi thành lập? AZTAX sẽ giải đáp các vấn đề trên cho các bạn qua bài viết dưới đây. Ai có quyền thành lập doanh nghiệp 1. Đối tượng được thành lập doanh nghiệp 1.1 Chủ thể thành lập là cá nhân Đối với chủ thể thành lập doanh nghiệp là cá nhân thì cá nhân đó phải có đủ năng lực hành vi dân sự để đảm bảo có thể chịu trách nhiệm với doanh nghiệp mình thành lập. Bên cạnh đó, theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020 , mọi cá nhân không phân biệt quốc tịch và nơi cư trú, dù là người Việt Nam hoặc người nước ngoài đều có quyền thành lập doanh nghiệp, miễn không thuộc các trường hợp cấm trong quy định.  Trường hợp cá nhân thành lập công ty tại Việt Nam là người nước ngoài thì buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký đầu tư theo quy định của pháp luật để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. 1.2 Chủ thể thành lập là tổ chức Đối với chủ thể thành lập d...
Read more