Điều kiện thành lập doanh nghiệp dịch vụ kế toán đơn giản
Pháp luật quy định điều kiện thành lập công ty dịch vụ kế toán như thế nào? Muốn thành lập công ty dịch vụ kế toán, chủ doanh nghiệp cần thực hiện những thủ tục nào? Bài viết dưới đây của AZTAX sẽ giải đáp những thông tin về thành lập công ty kế toán.
1. Điều kiện mở công ty dịch vụ kế toán mới nhất
Muốn mở công ty kinh doanh dịch vụ kế toán, chủ doanh nghiệp cần thoả mãn được các điều kiện đúng theo pháp luật quy định. Dưới đây là những điều kiện thành lập công ty kế toán mà AZTAX đã tổng hợp.
1.1 Đối tượng được đăng ký hành nghề kế toán
Người muốn thành lập doanh nghiệp kế toán cần đáp ứng được các điều kiện về đối tượng hành nghề kế toán dưới đây:
- Có chứng chỉ hành nghề kế toán/kiểm toán;
- Có năng lực hành vi dân sự;
- Có thời gian làm việc thực tế từ 36 tháng trở lên kể từ thời điểm tốt nghiệp đại học về tài chính, kế toán, kiểm toán;
- Tham gia đầy đủ chương trình kiến thức theo quy định.
1.2 Có giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán
Sau khi đáp ứng được những điều kiện về đối tượng thành lập công ty kế toán, chủ doanh nghiệp cần có giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán.
1.3 Các loại mô hình của công ty kế toán
Công ty dịch vụ kế toán chỉ được thành lập theo các loại hình như sau:
- Công ty TNHH 02 thành viên;
- Công ty hợp danh;
- Doanh nghiệp tư nhân.
1.4 Vốn góp công ty kế toán
Công ty kinh doanh dịch vụ kế toán không được góp vốn để thành lập công ty dịch vụ kế toán khác. Trừ trường hợp doanh nghiệp góp vốn với doanh nghiệp dịch vụ kế toán nước ngoài kinh doanh dịch vụ kế toán ở Việt Nam.
1.5 Trường hợp doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài
Công ty dịch vụ kế toán nước ngoài thực hiện kinh doanh dịch vụ kế toán tại Việt Nam dưới các hình thức sau:
- Góp vốn với doanh nghiệp dịch vụ kế toán đã thành lập và hoạt động tại Việt Nam để thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán;
- Thành lập chi nhánh kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài;
- Cung cấp dịch vụ kế toán qua biên giới.
1.6 Đảm bảo các điều kiện kinh doanh
Công ty dịch vụ kế toán cần thoả mãn các điều kiện kinh doanh được pháp luật quy định và được cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh.
2. Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán
Để được hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp dịch vụ kế toán cần có giấy chứng nhận kinh doanh loại dịch vụ này. Để được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần hoàn thiện thủ tục dưới đây!
2.1 Điều kiện để được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán
2.1.1 Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở nên
Công ty kinh doanh dịch vụ kế toán thành lập theo mô hình công ty TNHH 02 thành viên trở lên cần thoả mãn được các yêu cầu dưới đây:
- Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Giấy CNĐKDN);
- Có ít nhất hai thành viên góp vốn là kế toán hành nghề;
- Người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc của công ty TNHH phải là kế toán viên hành nghề;
- Bảo đảm tỷ lệ vốn góp của kế toán viên hành nghề và tỷ lệ vốn góp của các thành viên là tổ chức.
2.1.2 Đối với công ty hợp danh
Chiếu theo quy định pháp luật, công ty cung cấp dịch vụ kế toán theo mô hình công ty hợp doanh sẽ cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Có Giấy CNĐKDN hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
- Có ít nhất 02 thành viên hành nghề kế toán;
- Kế toán viên hành nghề phải là người đại diện theo pháp luật.
2.1.3 Đối với công ty tư nhân
Điều kiện để công ty tư nhân được kinh doanh dịch vụ kế toán được quy định tại Điều 60 Luật Kế toán gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Có ít nhất hai thành viên hành nghề kế toán;
- Chủ doanh nghiệp là kế toán viên hành nghề và là Giám đốc.
2.2 Về thành phần hồ sơ
Bộ hồ sơ thành lập công ty dịch vụ kế toán gồm:
- Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp;
- Dự thảo điều lệ công ty dịch vụ kế toán;
- Danh sách cổ đông sở hữu cổ phần hoặc thành viên góp vốn trong công ty;
- Hộ chiếu, thẻ căn cước công dân, chứng minh nhân dân (bản sao có công chứng) nếu là cá nhân;
- Giấy phép đăng ký doanh nghiệp, Quyết định thành lập hoặc tài liệu tương đương khác.
2.3 Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán
Căn cứ theo nội dung tại Nghị định số 174/2016/NĐ-CP doanh nghiệp và Thông tư 297/2016/TT-BTC, thủ tục doanh nghiệp xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán như sau:
- Bước 1: Nộp hồ sơ
- Bước 2: Vụ CĐKT&KT nhận và thẩm định hồ sơ.
- Bước 3: Nộp phí
- Bước 4: Cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán
- Bước 5: Công khai danh sách lên trang của Bộ Tài chính
Trong vòng 15 ngày, kể từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ tiến hành kiểm tra và giải quyết hồ sơ.
3. Các bước thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán
Sau khi có được giấy chứng nhận điều kiện kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước sau để hoàn thiện quá trình thành lập công ty.
3.1 Bước 1: Chuẩn bị các giấy tờ và thông tin cần thiết về doanh nghiệp muốn thành lập
3.1.1 Chuẩn bị người đại diện pháp luật
Người đại diện pháp luật của công ty dịch vụ kế toán sẽ là người chịu trách nhiệm đối với những quyết định quan trọng của công ty. Chính vì thế, cần chọn một người có đủ kinh nghiệm, năng lực và phù hợp với loại hình doanh nghiệp.
Chủ tịch, tổng giám đốc, giám đốc có thể làm người đại diện hoặc thuê nhân viên làm người đại diện cho công ty. Sau thành lập, công ty có thể thay đổi người đại diện pháp luật.
3.1.2 Chọn và đăng ký ngành nghề kinh doanh
Công ty dịch vụ kế toán cần chọn ngành nghề và đăng ký mã ngành kinh doanh phù hợp với sản phẩm dịch vụ. Nếu doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề không có điều kiện thì có thể đi vào hoạt động kinh doanh khi được cấp phép.
Nếu doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề có điều kiện thì cần đáp ứng đủ điều kiện cần thiết và xin giấy phép sau đó mới được đi vào kinh doanh.
3.1.3 Chọn loại hình doanh nghiệp
Tùy vào số lượng thành viên công ty, sản phẩm kinh doanh và định hướng của doanh nghiệp để đưa ra loại hình công ty phù hợp. Các loại hình doanh nghiệp ở Việt Nam gồm: Công ty TNHH 01 thành viên, công ty TNHH 02 thành viên, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh. Tuy vậy, đơn vị kinh doanh dịch vụ kế toán chỉ được đăng ký thành lập theo mô hình công ty TNHH 02 thành viên trở lên, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân.
3.1.4 Đặt địa chỉ hợp lệ cho công ty
Trụ sở chính là nơi liên lạc của doanh nghiệp tại Việt Nam và được xác định theo đơn vị địa giới hành chính, số điện thoại, số fax và email (nếu có);
- Địa chỉ trụ sở được phân rõ 04 cấp đơn vị hành chính gồm: Số nhà + tên đường + tên xã/ thị trấn/ phường + tên TP thuộc tỉnh/ thị xã/ huyện/ quận/ + TP trung ương/ tỉnh.
- Trường hợp nơi đặt trụ sở chưa có số nhà hoặc chưa có tên đường cần được địa phương xác nhận và nộp kèm địa chỉ đó trong hồ sơ đăng ký kinh doanh.
- Trường hợp thuê văn phòng làm trụ sở, trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp nên kiểm tra tính hợp pháp của căn hộ đó. Cần kiểm tra văn phòng đó có chức năng thương mại/ làm văn phòng hay không.
3.1.5 Chuẩn bị vốn
Doanh nghiệp có thể xác định vốn thành lập dựa trên khả năng tài chính, loại hình doanh nghiệp và yêu cầu ngành nghề kinh doanh. Một số loại vốn chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị là vốn pháp định, vốn ký quỹ, vốn điều lệ,…
3.1.6 Đặt tên cho công ty
Tên doanh nghiệp phải có ít nhất 02 thành tố, có thể viết bằng Tiếng Việt hoặc tiếng Anh, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu và phát âm được. Tên mới đặt không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia.
3.1.7 Kê khai vốn điều lệ
Khi thành lập công ty dịch vụ kế toán cần kê khai vốn điều lệ theo khả năng và quy định của ngành nghề kinh doanh. Trường hợp công ty đăng ký ngành nghề không yêu cầu về vốn thì có thể đăng ký vốn điều lệ theo khả năng tài chính.
Song, mức điều lệ không nên quá thấp, bởi đây là yếu tố mà khách hàng và đối tác thường đánh giá khi hợp tác. Ngoài ra, mức thuế môn bài mỗi năm sẽ phụ thuộc vào vốn điều lệ doanh nghiệp kê khai.
Nếu doanh nghiệp thuộc ngành nghề yêu cầu vốn pháp định thì cần đăng ký vốn điều lệ tối thiểu bằng hoặc cao hơn vốn pháp định.
3.2 Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty kinh doanh dịch vụ kế toán
Bộ hồ sơ thành lập công ty kinh doanh dịch vụ kế toán gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty kinh doanh dịch vụ kế toán;
- Danh sách thành viên góp vốn/cổ đông;
- Bản sao có công chứng của chứng minh thư nhân dân/ căn cước công dân/ hộ chiếu;
- Giấy phép đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc tài liệu tương đương nếu là tổ chức.
3.3 Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ đăng ký thành lập tại Phòng Đăng ký kinh doanh ở địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Trong 03 ngày, tính từ thời điểm nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy phép kinh doanh.
4. Sau khi đăng ký thành lập công ty dịch vụ kế toán, doanh nghiệp cần làm gì?
Sau khi đã đăng ký thành lập doanh nghiệp thành công, chủ doanh nghiệp cân thưc hiện thêm một số nghiệp vụ để có thể chính thức vận hành.
4.1 Mở tài khoản ngân hàng
Để thực hiện mở tài khoản ngân hàng, chủ doanh nghiệp dịch vụ kế toán cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- 02 bản mẫu giấy đề nghị mở tài khoản của Ngân hàng mà doanh nghiệp muốn mở tài khoản;
- Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng;
- Bản sao công chứng giấy đăng ký doanh nghiệp (Bản sao công chứng);
- CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của chủ tài khoản và kế toán trưởng (Bản sao công chứng).
4.2 Khắc con dấu doanh nghiệp
Quy định về việc sử dụng con dấu của doanh nghiệp được chỉ rõ lại Điều 43 Luật Doanh nghiệp (2020). Cụ thể, công ty phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký tại địa phương đặt trụ sở chính trước khi sử dụng con dấu. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần đăng thông báo mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp gồm nội dung về:
- Tên, mã số, địa chỉ trụ sở chính hoặc văn phòng đại diện/chi nhánh công ty.
- Mẫu, Số lượng và thời gian có hiệu lực của mẫu con dấu.
4.3 Công bố thông tin công ty
Trong thời hạn 30 ngày, sau khi có giấy phép kinh doanh công ty dịch vụ kế toán phải công bố nội dung đăng ký công ty tại trang thông tin điện tử của quốc gia. Nếu doanh nghiệp không thực hiện công bố thông tin đúng thời hạn thì sẽ bị phạt hành chính từ 1.000.000 VNĐ đến 2.000.000 VNĐ.
4.4 Góp vốn vào công ty dịch vụ kế toán
Tối đa 90 ngày, sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải góp vốn đầy đủ số vốn đã cam kết. Doanh nghiệp có thể góp vốn bằng vàng, giá trị quyền sử dụng đất, ngoại tệ, giá trị quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật hoặc các tài sản khác.
Nếu doanh nghiệp chưa góp đủ số vốn đã cam kết, chủ công ty cần đăng ký điều chỉnh về tỷ lệ vốn góp của các thành viên, vốn điều lệ bằng số vốn đã góp được trong vòng 60 ngày, tính từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn.
4.5 Kê khai thuế ban đầu sau khi thành lập công ty
Doanh nghiệp cần đóng các loại thuế cơ bản sau khi thành lập doanh nghiệp như: Thuế môn bài (tuỳ thuộc vào mức vốn điều lệ), Thuế thu nhập doanh nghiệp sau khi kết thúc năm tài khóa, Thuế giá trị gia tăng.
Trong thời hạn 30 ngày, sau khi có giấy phép đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp tờ khai và đóng thuế môn bài nếu không sẽ bị phạt hành chính.
4.6 Đăng ký chữ ký số điện tử và đóng thuế online
Công ty phải mua chữ ký số kiện tử để thực hiện đóng thuế và nộp báo cáo thuế trực tuyến. Thêm vào đó, doanh nghiệp phải kích hoạt chức năng đóng thuế online cho tài khoản ngân hàng của tổ chức. Nhân viên kế toán sẽ dùng chữ ký điện tử này để đóng thuế cho công ty.
4.7 Đặt in hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn
Thiết kế hóa đơn và tiến hành in hóa đơn: Doanh nghiệp có thể dùng phần mềm hoá đơn điện tử để thiết kế mẫu hoá đơn điện tử phù hợp.
Nộp thông báo phát hành hóa đơn bằng chữ ký số: Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ thông báo phát hành hoá đơn điện tử lần đầu trên cổng thông tin của Thuế Việt Nam để hợp thức hóa đơn điện tử của doanh nghiệp.
5. Có nên mở công ty dịch vụ kế toán không?
Dịch vụ kế toán là dịch vụ được nhiều doanh nghiệp trong mọi ngành nghề sử dụng, đặc biệt là các công ty mới thành lập. Để kinh doanh dạng dịch vụ này, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ điều kiện thành lập doanh nghiệp dịch vụ kế toán. Để tối ưu hơn quá trình thành lập công ty kinh doanh dịch vụ kế toán, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói. Sử dụng dịch vụ giúp doanh nghiệp sử dụng hiệu quả thời gian và chi phí.
AZTAX đã cập nhật điều kiện thành lập doanh nghiệp dịch vụ kế toán. Liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin liên hệ bên dưới nếu có bất cứ câu hỏi nào về thành lập doanh nghiệp.
 |
|
CÔNG TY AZTAX CUNG CẤP GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP TOÀN DIỆN |
|
Fanpage: AZTAX - Giải pháp kế toán thuế |
|
Email: cs@aztax.com.vn |
|
Hotline: 0932.383.089 |
|
#AZTAX - Sự khởi đầu vững chắc cho hành trình khởi nghiệp |
The post Điều kiện thành lập doanh nghiệp dịch vụ kế toán đơn giản appeared first on AZTAX -Giải Pháp Kế Toán Thuế.
Via AZTAX -Giải Pháp Kế Toán Thuế https://aztax.com.vn Via AZTAX Co.,Ltd https://ift.tt/MTcbsDE
Comments
Post a Comment